吕高教函[2009]71号
教学系（部）及有关单位：
为了使教师业务档案管理工作的信息化，提高教师档案管理水平，规范地记录教师教学成长的历程，帮助教师专业化发展，为教师的评职、评优、评名师、聘任等提供准确真实依据，根据《吕梁高等专科学校教师业务档案管理办法》文件精神，决定从即日开始进行教师个人业务档案建设工作，现将有关事项通知如下：
一、建档对象
现任专任教师（以下发给各系（部）的教师名单为准）。
二．建档要求
（一）填写《教师业务情况登记表》：
请详细阅读“填表要求”并认真如实地填写，并将文件名改为：（教师编号）（系部名称）（姓名）（200908）（教师业务情况登记表）（表格可从校园网教务处网页下载）。
（二）分类建立电子文档：
依序建立01基本情况，02参加学术机构情况，03获奖情况，04育人情况，05承担教学工作情况，06学术报告讲座情况，07参加学术会议或技能培训情况，08编写教材著作情况，09发表论文情况，10承担教改项目和科研项目情况，11获国家发明和实用新型专利情况，12教改和科研获奖情况，13其他情况等文件夹。
（三）上述所有文件夹中的内容应与《教师业务情况登记表》相应栏目中内容一致，并依序排列。序号为01，02，03….等。扫描各类证书采用JPG格式，扫描多页材料电子文件采用PDF格式。
（四）01基本情况文件夹中应包括各级学历学位证书、各级专业技术职务资格证书、教团队格证书、各类进修培训证书、计算机等级证书、英语等级证书、普通话水平测试等级证书等能证明教师能力的各类证书。文件名应为：（序号）（系部名称）（教师姓名）（证书名称）。
（五）02参加学术机构情况文件夹中应包括参加各类学术机构的相关材料（可以是文件也可以是证书）。文件名：（序号）（参加年份）（证书名称或批文号）。
（六）03获奖情况包括各类获奖的荣誉证书但不包括教学科研获奖项目情况的证书。文件名：文件名：（序号）（系部名称）（教师姓名）（获奖年份）（证书名称或批文号）。
（七）08编写教材著作情况应包括教师本人主编、副主编参编的各类教材著作等，文件名：（序号）（出版年份）（教材著作名称）。扫描文件应包括封面、图书在版编目（CIP）数据页、出版说明、前言、目录。
（八）09发表论文情况包括给各类学术刊物上发表的论文和作品，文件名：（序号）（发表年份）（论文题目）。论文可从各类期刊网下载（PDF格式），如采用扫描形式则须使用PDF格式并应包括刊物封面、目录和全文。
（九）10承担教改项目和科研项目情况应包括已结题或在研的校级及以上的各类教改项目和科研项目。文件名：（序号）（承担起始年份）（项目文件名称）（批文号）。结题的课题应有结题相关资料，文件名：（序号）（结题年份）（课题名称）
（十）11获国家发明和实用新型专利情况应包括已授权的专利和申请的专利的相关证书和材料。文件名：（序号）（专利名称）。
（十一）12教改和科研获奖情况：文件名：（序号）（获奖年份）（成果名称）。
（十二）以上材料建成后请再建一个文件夹，文件夹名为：（系部名称）（教师姓名）（200908）教师业务档案材料；并将已填好的本人的《教师业务情况登记表》和已经建立好01基本情况，02参加学术机构情况，03获奖情况，04育人情况，05承担教学工作情况，06学术报告讲座情况，07参加学术会议或技能培训情况，08编写教材著作情况，09发表论文情况，10承担教改项目和科研项目情况，11获国家发明和实用新型专利情况，12教改和科研获奖情况，13其他情况等文件夹存入其中。
三、交送材料要求
所有教师必须建立业务档案，教师业务档案材料的纸质版由各系部根据实际情况建档并负责管理。教师业务档案电子材料以文件夹名为“（系部名称）（教师姓名）（200908）教师业务档案材料”由教师所属系（部）汇总后务于2009年9月18日前送交教务处。联系人：覃治华，联系电话8992341。
附件：1、吕梁高等专科学校教师业务情况登记表
2、吕梁高等专科学校教师业务情况登记表填表说明
3、教师业务档案材料建档文件夹模板
4、Acrobat6chs（压缩文件）（解压后请安装Adobe Acrobat 6.0 Standard）
教务处
二〇〇九年八月二十日
