院教函[2017]53号
各教学系、班并各位同学：
根据山西省教育厅、新华社山西省图片社关于2018届毕业生图像采集工作的通知，结合公司实际情况，现安排如下：
一、图像采集目的和重要意义
1、本次图像采集由山西省教育厅委托新华社山西省图片社专程来公司进行毕业生图像采集，为了确保您的毕业证书顺利发放、毕业信息顺利进行电子注册和网上查询，请务必认真对待。所拍摄的照片将由学校粘贴到毕业证书及学位证（本科）上，并提供网上查询（网址：www.chsi.com.cn）。
2、图像上网校对，大约在下个学期开学初，届时请同学们及时上网认真校对个人信息。如发现关键信息（图像和证件号码）有错，请直接与教务处学籍科联系，学校汇总后统一向中国图片社反馈。此后，有关同学还需再次核对，确保相关信息准确无误。
二、具体要求
1、经与新华社山西省图片社协商确定公司2018届毕业生照相采集时间为2017.11.03—2017.11.08。
2、各班班主任请亲自带队，根据日程安排在新校区老员工事务中心二层采集，采集前按学号顺序整队集合，上午采集照片的班级请于8点准时到位，下午采集照片的班级请于2点30分准时到位。
3、各班级负责人在图像采集前应清点本班人数，要求员工严格按学号顺序进行图像采集，以免误拍。
4、凡因故缺席的员工，学校将无法组织补拍，由员工本人自行在新华社规定时间到山西分社图片采集中心进行图像采集。
5、进入拍摄现场请勿大声喧哗，照像时请勿着蓝色及毛领衣服，不允许配戴眼镜，女同学不许带耳环项链，长发必须用皮筋扎起。
6、如发生停电等意外情况，请随时关注并原地等候。
附件：《2018届本专科毕业生图像采集日程安排》
教务处
二O一七年十月二十日
